Högre nyttjandegrad i samverkan.
Vellinge kommun ska ta tillvara på digitaliseringens möjligheter, nyttja lokaler på ett effektivt sätt, till exempel genom samutnyttjande, kontinuerligt utveckla och förbättra verksamheten samt prova nya lösningar.
Osäkert om målet kan uppnåsKommunens samlade fastighetsbestånd avseende verksamhetslokaler omfattar 210 747 kvm lokalyta. Flertalet lokaler nyttjas endast på begränsad del av dygnet samt under ordinarie arbetstider, vilket skapar möjlighet till ytterligare lokalutnyttjande för till exempel föreningar, civilsamhälle och medborgare.
Pågående och planerade investeringar i nya lokaler uppgår till mycket stora belopp, t ex i fråga om nya skolor. I varje projekt som avser nyproduktion ingår möjligheterna till samnyttjande mellan olika kommunala verksamheter som en förutsättning. På motsvarande sätt ska föreningsliv, civilsamhälle och medborgare kunna utnyttja kommunens lokaler utanför verksamhetstid.
Kommunens idrottsföreningars lokaltillgång planeras årsvis med fasta bokade tider i en viss lokal, oftast idrottshallar. Visionen med målet om högre nyttjandegrad är att utöver dessa fasta bokningar kunna erbjuda bokning, betalning och tillträde genom en digital tjänst. Förutom att lokalerna används mer kommer administrationen att effektiviseras genom att manuell hantering av bokning, nycklar och fakturor minskar.
En utmaning är att det finns så många olika lås- och larmsystem idag i de olika verksamheterna. För att lyckas med en digital bokningsprocess krävs att lås-, larm- och inpasseringssystem kan avgränsas så att hyresgäster utanför verksamhetstid inte får åtkomst till lokaler man inte ska ha åtkomst till. Hököpingeskolan är planerad utifrån dessa premisser, med en publik zon avgränsad genom lås-, larm- och inpasseringssystemet. På motsvarande sätt har Nya Tångvalla projekterats. I befintliga byggnader är förutsättningarna mycket olika, vilket leder till att det kommer ta lång tid att genomföra överallt, om det ens är möjligt.
Ett nytt modernt bokningssystem (RBOK) har upphandlats, liksom en systemlösning som möjliggör integration mellan detta och kommunens olika lås- och larmsystem. Ansvarsfrågor mellan utbildningsverksamheten och fritidsverksamheten har tydliggjorts. Under våren 2025 pågår arbete med att fastställa vilket lokalutbud som ska erbjudas föreningsliv och medborgare och ambitionen är att en utbudskatalog ska färdigställas. Likaså pågår arbete med ett nytt och samlat regelverk för uthyrning.
Än så länge saknas nyckeltal och mätmetod för målet. Med en fastställd utbudskatalog och ett tydliggörande av ansvaret för uthyrning kommer beläggningsgraden att kunna mätas och följas upp.
Kommunens samlade fastighetsbestånd avseende verksamhetslokaler omfattar 210 747 kvm lokalyta. Flertalet lokaler nyttjas endast på begränsad del av dygnet samt under ordinarie arbetstider, vilket skapar möjlighet till ytterligare lokalutnyttjande för till exempel föreningar, civilsamhälle och medborgare.
Pågående och planerade investeringar i nya lokaler uppgår till mycket stora belopp, t ex i fråga om nya skolor. I varje projekt som avser nyproduktion ingår möjligheterna till samnyttjande mellan olika kommunala verksamheter som en förutsättning. På motsvarande sätt ska föreningsliv, civilsamhälle och medborgare kunna utnyttja kommunens lokaler utanför verksamhetstid.
Kommunens idrottsföreningars lokaltillgång planeras årsvis med fasta bokade tider i en viss lokal, oftast idrottshallar. Visionen med målet om högre nyttjandegrad är att utöver dessa fasta bokningar kunna erbjuda bokning, betalning och tillträde genom en digital tjänst. Förutom att lokalerna används mer kommer administrationen att effektiviseras genom att manuell hantering av bokning, nycklar och fakturor minskar.
En utmaning är att det finns så många olika lås- och larmsystem idag i de olika verksamheterna. För att lyckas med en digital bokningsprocess krävs att lås-, larm- och inpasseringssystem kan avgränsas så att hyresgäster utanför verksamhetstid inte får åtkomst till lokaler man inte ska ha åtkomst till. Hököpingeskolan är planerad utifrån dessa premisser, med en publik zon avgränsad genom lås-, larm- och inpasseringssystemet. På motsvarande sätt har Nya Tångvalla projekterats. I befintliga byggnader är förutsättningarna mycket olika, vilket leder till att det kommer ta lång tid att genomföra överallt, om det ens är möjligt.
Ett nytt modernt bokningssystem (RBOK) har upphandlats, liksom en systemlösning som möjliggör integration mellan detta och kommunens olika lås- och larmsystem. Ansvarsfrågor mellan utbildningsverksamheten och fritidsverksamheten har tydliggjorts. Under våren 2025 pågår arbete med att fastställa vilket lokalutbud som ska erbjudas föreningsliv och medborgare och ambitionen är att en utbudskatalog ska färdigställas. Likaså pågår arbete med ett nytt och samlat regelverk för uthyrning.
Än så länge saknas nyckeltal och mätmetod för målet. Med en fastställd utbudskatalog och ett tydliggörande av ansvaret för uthyrning kommer beläggningsgraden att kunna mätas och följas upp.
Hållbarometern